Как проверить перевозчика в реестре ГосЛог
Перед тем как отдать партию зерна незнакомому перевозчику, его стоит проверить. С 2026 года для этого появился официальный инструмент — реестры экспедиторов и перевозчиков на платформе ГосЛог. Разбираем, как проверить контрагента, что смотреть кроме реестра и как это снижает риски грузовладельца.
Зачем проверять перевозчика в ГосЛог
- Экспедиторы обязаны быть в реестре с 1 марта 2026 года.
- Перевозчики грузов на машинах свыше 3,5 т — с 1 марта 2027 года.
Прямой обязанности заказчика проверять контрагента в реестре закон не устанавливает. Но проверка — часть должной осмотрительности: работа с участником, которого нет в реестре, может вызвать вопросы налоговых органов к расходам и вычетам. Подробно о реестре — в статье «ГосЛог для перевозчиков».
Как проверить: по шагам
- Попросить у перевозчика ИНН или ОГРН (ОГРНИП).
- Открыть официальный сервис проверки участников на платформе ГосЛог.
- Ввести ИНН или ОГРН.
- Посмотреть статус: есть ли запись, какие виды услуг участник вправе оказывать, нет ли ограничений.
- Сохранить скриншот или выписку с датой проверки — это пригодится для документов по сделке.
Если перевозчик называет себя экспедитором, а в реестре экспедиторов его нет — это повод для вопросов уже сейчас.
Что проверить кроме ГосЛог
| Что | Где | Зачем |
|---|---|---|
| Регистрация и статус компании/ИП | ЕГРЮЛ / ЕГРИП (ФНС) | Действует ли, не в ликвидации ли |
| Машина и водитель | Документы от перевозчика: СТС, водительское удостоверение | Совпадают ли с заявкой и ЭТрН |
| Подключение к ЭДО | Уточнить у перевозчика и своего оператора | Без ЭДО не оформить ЭТрН |
| История работы | Отзывы, рейтинг на площадке, рекомендации | Опыт именно с зерном |
Как работать с новым перевозчиком безопаснее
- Начните с одного рейса, а не с сезонного объёма.
- Фиксируйте массу при погрузке и делайте фото кузова.
- Прописывайте в договоре-заявке порядок определения массы и ответственность — см. «Договор-заявка на перевозку зерна».
- Подробнее о первом рейсе — в статье «Перевозка зерна с незнакомым контрагентом».
Частые вопросы
Перевозчика нет в реестре — значит, он недобросовестный?
До 1 марта 2027 года перевозчики (не экспедиторы) могут ещё не быть в реестре. После этой даты отсутствие записи — серьёзный сигнал.
Нужно ли проверять перевозчика на каждый рейс?
Достаточно проверить при начале работы и периодически обновлять проверку, например раз в квартал или перед крупным объёмом.
Итог
Проверка по ИНН в ГосЛог занимает минуту и показывает, вправе ли контрагент оказывать услуги. Дополните её проверкой ЕГРЮЛ, документов на машину и истории работы. Перевозчиков с откликами по вашему маршруту найдёте, разместив заявку.
Актуально на 19.10.2026. Порядок проверки может меняться — ориентируйтесь на официальную платформу ГосЛог.
Источники: Федеральный закон № 520-ФЗ; постановление Правительства РФ от 20.02.2026 № 173; отраслевые разборы (ppt.ru), 2026.
Продолжите в сервисе
Актуальные грузы, свободный транспорт и размещение заявки доступны на ВезёмЗерно.