Как оформить СДИЗ во ФГИС «Зерно»: порядок для перевозки и реализации

Оформить СДИЗ во ФГИС «Зерно» нужно до того, как партия поедет к покупателю, на элеватор или на переработку. Порядок одинаков по логике для перевозки и реализации: партия в системе — СДИЗ на нужную операцию — подпись. Разбираем этапы и проверки, чтобы машина не стояла из-за документа.

Кто и когда оформляет СДИЗ

Правила оформления установлены постановлением Правительства РФ от 09.10.2021 № 1721. Кратко:

• на перевозку — собственник партии, когда партия перемещается из одного места в другое;
• на реализацию — продавец, когда право собственности переходит к покупателю;
• на приёмку/отгрузку — собственник или элеватор при поступлении на хранение и отгрузке.

Один СДИЗ можно оформить на несколько операций, например «перевозка + реализация». Подробно о видах — в статье «СДИЗ на зерно: что это».

Что нужно до оформления

1. Доступ к ФГИС «Зерно» — организация зарегистрирована, есть электронная подпись для подписания документов. См. «ФГИС «Зерно»: что это и как начать».
2. Партия зерна в системе. Без оформленной партии СДИЗ не создать. Для нового урожая партию формируют при сборе — см. «Партия зерна во ФГИС».
3. Данные контрагента — ИНН покупателя или получателя.
4. Адрес места назначения — куда фактически едет партия.
5. Масса — как можно точнее. От неё зависит, сможет ли получатель погасить СДИЗ при расхождении на весах.

Порядок оформления — по шагам

1. Войти в личный кабинет ФГИС «Зерно».
2. Перейти в раздел СДИЗ и создать новый документ.
3. Выбрать партию, с которой проводится операция.
4. Выбрать вид операции: перевозка, реализация, приёмка, отгрузка или их сочетание.
5. Указать массу, получателя, место назначения и другие обязательные поля.
6. Проверить данные и подписать документ электронной подписью.
7. Передать номер СДИЗ водителю и получателю.

Названия кнопок и разделов в интерфейсе меняются — актуальные пошаговые инструкции с экранами публикует оператор системы, ФГБУ «Центр Агроаналитики», на сайте specagro.ru.

Проверки перед подписанием

• Культура и партия совпадают с тем, что реально грузится.
• Масса не завышена: для СДИЗ на реализацию погасить документ при фактической массе больше заявленной нельзя; для перевозки и приёмки допускается превышение не более 25% (по разъяснению Россельхознадзора).
• Получатель и адрес совпадают с заявкой на перевозку и ЭТрН.
• Документ подписан — неподписанный СДИЗ получатель погасить не сможет.

Типичные ошибки

• Партия «висит» в статусе редактирования — СДИЗ не создаётся.
• Оформлен СДИЗ на реализацию, а партия едет на хранение (или наоборот).
• СДИЗ оформлен, но не подписан — машина приехала, документа «нет».
• Неверный ИНН получателя.

После приёмки получатель гасит СДИЗ — порядок в статье «Как погасить СДИЗ на зерно».

Частые вопросы

Нужно ли оформлять СДИЗ на каждую машину?
Можно оформить один СДИЗ на партию, а получатель будет гасить его частично по мере поступления машин. Практику согласуйте с получателем.

Может ли перевозчик оформить СДИЗ?
СДИЗ на перевозку оформляет собственник партии. Перевозчику достаточно получить номер документа до выезда.

Итог

Чтобы оформить СДИЗ, нужны доступ к системе, партия, данные получателя и точная масса. Подпишите документ до выезда машины и передайте номер водителю. Машину под рейс найдёте, разместив заявку.

Актуально на 19.10.2026. Пошаговые действия в интерфейсе сверяйте с официальными инструкциями specagro.ru.

Источники: постановление Правительства РФ от 09.10.2021 № 1721; разъяснения территориальных управлений Россельхознадзора (fsvps.gov.ru); инструкции пользователя ФГИС «Зерно» (specagro.ru).